Gestão do tempo – Costuma procrastinar? E sabe por que o faz?

Gestão do tempo – Costuma procrastinar? E sabe por que o faz?


Se tem o hábito de procrastinar – o que leva a que se atormente com as tarefas e os compromissos cujos prazos não consegue cumprir – só tem uma saída: fazer uma melhor gestão do seu tempo. 

Está constantemente a dizer “não tenho tempo!”, “amanhã faço isso”, ou “assim que tiver um tempo acabo”, ou “como posso fazer o que é necessário se me estão a pedir constantemente coisas?”, ou “ainda faltam alguns pormenores para poder avançar”? Saiba que é um procrastinador – está constantemente a deixar para depois o que tem de fazer na altura.

São várias as razões que levam alguém a procrastinar, ou seja, a adiar tarefas: pode ser por insegurança (pensar que não é capaz de fazer o que deve ser feito), por preguiça, ou pura e simplesmente por não saber aproveitar o tempo.

A essência da procrastinação está bem espelhada nesta frase do apresentador de rádio americano Bernard Meltzer: “O trabalho duro é muitas vezes o trabalho fácil que você não fez no tempo apropriado”.

Já lhe aconteceu as suas tarefas mais importantes serem adiadas para mais tarde e, em seguida, para mais tarde, e depois para ainda mais tarde, enquanto se mantém ocupado com muitas outras atividades não tão importantes? Estava à espera de ter mais tempo e de se encontrar de melhor humor para iniciar a tarefa e a executar da melhor forma? O aproximar de um prazo representa uma crise para si? Hesita de cada vez que toma uma decisão? Se costuma ver-se neste tipo de situações de baixa produtividade, há uma grande probabilidade de a sua vida ser controlada pelo hábito da procrastinação. E os episódios referidos são apenas os sintomas mais explícitos da questão.

De que se trata?
A definição básica de procrastinação é adiar aquilo que devia estar a fazer no momento. Algo que acontece com todos nós de tempos a tempos.
O que faz uma grande diferença no seu percurso para o sucesso é a sua capacidade de reconhecer os motivos da procrastinação e as diferentes formas como esta se revela, para em seguida as controlar de forma rápida – antes que este mau hábito o faça perder oportunidades, prejudique a sua carreira e orgulho, ou destrua os seus relacionamentos. Assim, por que não ver já o que o leva a adiar o que tem de fazer?

Causas
Quais são motivos típicos que o levam a procrastinar? Seguem-se algumas das situações mais comuns a ter em consideração nos seus esforços para não adiar o que tem de ser feito. Podem ser tão simples como:
Estar à espera de se encontrar com a disposição adequada.
Esperar pelo momento certo.

Olhe para a forma como organiza o seu trabalho. Pode notar que há outras causas para a procrastinação, tais como:
A falta de objetivos claros.
Subestimar a dificuldade das tarefas.
Relativizar o tempo necessário para as completar.
Parâmetros pouco claros no que diz respeito aos resultados das tarefas.
Sentir que as tarefas lhe são impostas de fora.
Tarefas demasiado ambíguas.

Também pode estar relacionado com:
Competências de tomada de decisão pouco desenvolvidas.
O medo do fracasso ou o receio do sucesso.
Ser perfecionista.

Ao identificar estas razões já está a trabalhar para deixar de procrastinar e assim começar a gerir melhor o seu tempo e o da sua equipa ou organização.

E pode sempre ficar a conhecer-se melhor, e como gere o seu tempo, ao fazer o survey “Identifique as suas principais limitações na Gestão do Tempo" .

10-09-2015

Fonte: Time-Management-Guide.com